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键盘、鼠标、耳麦已经是网吧经营者公认的易损配件,一些网吧老板形象的把这三种电脑配件称之为“网吧耗材”。随意走进很多网吧的仓库,都会看到堆积如山的键盘、鼠标,还有耳麦。在过去相当长的时间里,网吧经营者对于键盘、鼠标等易损配件的管理,仅仅是坏了就换,从来没有计较过成本。在生存压力巨大的今天,键盘、鼠标等易损件的购买已经成为网吧经营中的一大笔支出,如何降低网吧易损配件的开支也成为困扰网吧经营者的一个大难题。
正如笔者《让数字化管理贯穿网吧经营每一环节》一文中所说,网吧管理的每一个细节都可以用数字来量化,易损配件的管理亦是如此。在网吧易损配件支出水涨船高的今天,科学的对网吧易损配件进行数字量化管理是何等的重要。下面,笔者向各位网吧经营者分享一下网吧易损配件的数字量化管理经验。
网吧到底有多少种易损配件? 要想对网吧的易损配件进行数字量化管理,必须弄清楚网吧到底有多少种易损配件,如果管理者自己都不清楚网吧有多少种易损配件,这样是无法进行管理的。在众多网吧经营者的思维中,键盘、鼠标、耳麦这三种配件是易损配件,实际上,在网吧的正常运营中,网吧还有一些被我们忽视了的易损配件。 1、CPU风扇:如果按照配件的使用寿命来说,CPU风扇可谓是一种正宗的易损配件。对技术稍微有一点了解的人都非常清楚,键盘的某一个按键损坏了还可以使用,可CPU风扇一旦出现故障,只能更换新的,因为如果CPU工作时如果没有风扇,后果将是CPU因为过热而结束其脆弱的生命。为此,CPU风扇也是一种易损配件,而且是一个比键盘、鼠标更易“损”的易损件。 2、摄像头:如果仅仅从外表看,摄像头是一个坚不可摧的配件。实际上,摄像头最容易损坏的地方有两处,一处是镜头,另外一个是连接线。一些粗暴的网民,误操作经常会把摄像头的镜头损坏,还有一些抽烟的网民,会将带有余火的烟灰弹到摄像头连接线上……更有慎者,有一些网民在离开网吧的时候,将摄像头揣在口袋里。损坏以及偷盗,让摄像头成为了一款真正的网吧耗材。 3、显卡风扇:在硬件配件飞速狂飙的今天,散热风扇无处不在。越来越大的显存,越来越大的功率让显卡也拥有了属于自己的散热风扇。恶劣的工作环境,以及长时间不间断的工作,加之对显卡风扇的缺少必要的维护,致使显卡风扇频频损坏。诚然,一个显卡风扇的价格仅仅不足十元,可是,这对于网吧来说仍然是一笔不小的开支。 说明:在整个电脑中,除了CPU风扇和显卡风扇之外,电源也有风扇,一些主板上也集成了风扇,为了给主板散热。这些风扇,都已经成为了网吧的易损配件。 4、水晶头:网吧的网络故障,很大一部分是因为水晶头与网线的连接不稳定造成的,水晶头的更换频率自然也高了起来。苛刻一点讲,水晶头的更换频繁,丝毫不亚于键盘鼠标的更换频率。 严格来说,无论是人为的损坏,还是缺乏维护所造成的损坏,以及偷盗造成的配件丢失,这都是易损件的范畴,都是需要用数字量化管理的一范围之内。在网吧的实际运营中,如何对上述易损配件进行量化呢? 根据特性分别量化易损配件 键盘、鼠标和耳机;CPU风扇和显卡风扇;水晶头;这些易损配件都有自己的特性,其损坏也是因为不同的原因来造成的,我们可以把这称为易损配件的“特性”。要想对这些网吧易损配件进行数字量化管理,必须根据其特性,分别制定不同的数字量化方案。 1、键盘、鼠标数字量化方案 键盘和鼠标都是有一定寿命的,在网吧这个公众场合中,超大的敲击次数,会让键盘和鼠标过早的结束其生命。加之一些顾客敲击键盘力度过大,也同样会造成键盘鼠标的损坏。 对易损配件的数字量化管理,也就是为了把键盘、鼠标的采购成本降到最低。通俗地来说,一套50元的键盘,如果使用 寿命仅有3个月,而一套80元的键盘,使用寿命为10个月,哪个最合算想必大家一算就清楚,这也是最简单的数字量化手段。为此,我们可以把键盘、鼠标的使用成本,平均分摊到每个月甚至每天,这样就对键盘鼠标的使用成本就做到了最精确的数字量化。 对于网吧经营者来说,到底哪一个品牌的键盘鼠标最耐用,哪一个品牌的键盘鼠标对网吧来说才是使用成本最低的产品,这些都需要用实际的数据来辅助。下面,我们可以画一个表格,对键盘鼠标的使用成本进行量化。
上面的表格,是某家网吧做的一个统计表格。要进行统计时,购买了低、中、高三个档次品牌的键盘鼠标,然后放在网吧进行测试,得出了如上的结果,这也是一个非常科学的结果。在测试时,其实用寿命是以键盘已经无法正常使用计算的。 通过以上的统计表格可以看出,适合网吧使用的键盘鼠标还是百元以下的产品,并不是越贵的产品对于网吧而言使用成本最低。要想把键盘鼠标易损耗材的支出降到最低,必须进行数字的量化。或许很多网吧经营者认为400元键盘使用700天这个测试结果过于漫长,可实际的应用中,有多少网吧会购买400元一套的键盘鼠标呢? 2、耳麦数字量化方案 对于耳麦这个耗材的数字量化方案,可以参考键盘鼠标的方案。归根结底,耳麦这个易损配件的数字量化,还是与其采购成本有着不可分割的关系。为此,要想最大化降低网吧耳麦的使用成本,除了做一个如上图的表格之外,更注意的要找出来哪些耳麦才是使用寿命最长的。打个比方来说,耳麦线有硬塑料材质的,有软塑料材质的,哪种使用寿命更长,这些也是需要对比的项目。通过对比,会给前期的采购做出一个量化的采购标准,这样就可以降低网吧在耳麦这个易损配件方面的支出。 3、CPU风扇数字量化方案 随着CPU功率的加大,CPU风扇的价格亦是一路飙升。过去,一个CPU风扇的价格在10元左右,如今,一个CPU风扇的价格通常在50元左右,相当于一套键盘鼠标的价格。如此高的价格之下,CPU风扇的数字量化管理显得异常重要。 其实,只要对CPU风扇进行精心的维护,可以大大延长CPU风扇的寿命,可是,维护需要投入一定的人力成本,这也是需要量化的内容。如果在不维护的前提之下,其使用寿命又有多少呢?另外,可以通过使用不同品牌的CPU风扇,以计算其具体的使用成本。 对于水晶头的数字量化管理方案,可以参考以上三种易损配件的量化方案。其中,无论哪一种易损配件的数字量化方案,都是在计算每款配件的使用成本,力求把使用成本降到最低,这样才是网吧最需要的。 结束语:对于键盘、鼠标和CPU风扇等易损配件,并不是最贵的就是最适合网吧用的,使用成本最低的才是最适合网吧用的,哪种最适合,要用数字说话,而不是用感觉说话。通过数字量化的管理手段,网吧经营者能够看清楚每一天的使用成本,这样才能最大化的降低网吧的经营支出,保证网吧的利润。 |
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